Ménage récurrent ou ponctuel pour TPE, PME, cabinets, agences et espaces de coworking à Toulon, Hyères, La Seyne, Fréjus et partout dans le 83.
Un bureau propre, c’est la première impression que vous laissez
Avant même d’avoir serré la main d’un prospect, votre visiteur a inspecté le sol de votre accueil, la propreté des vitres et l’état de vos sanitaires. Ce jugement se forme en quelques secondes et il est difficile à corriger ensuite. C’est la raison la plus souvent invoquée par nos clients pour externaliser leur entretien : non pas le temps gagné, mais la régularité obtenue.
Un entretien assuré en interne, par une personne dont ce n’est pas le métier, se dégrade toujours de la même façon. Il tient quelques semaines, puis les périodes chargées passent devant, puis la fréquence s’espace. Un prestataire externe ne connaît pas ces arbitrages : le passage est contractuel, il a lieu.
Ce qu’inclut notre prestation
- Aspiration des sols textiles et lavage des sols durs
- Dépoussiérage des plans de travail, bureaux et étagères
- Nettoyage complet des sanitaires avec détartrage
- Entretien de la cuisine et du coin repas
- Vidage des corbeilles et remplacement des sacs
- Nettoyage des surfaces de contact à haute fréquence
- Lavage des vitres intérieures du rez-de-chaussée
Comment se construit un cahier des charges
Un contrat d’entretien de bureaux ne se résume pas à une fréquence et un tarif. Ce qui fait la différence entre une prestation qui tient dans la durée et une prestation qui déçoit tient à trois choses, définies avant le premier passage.
Le périmètre exact. Quelles pièces, quelles surfaces, quels équipements. Un local de 150 m² qui comprend une salle de réunion vitrée, une cuisine équipée et deux blocs sanitaires ne demande pas le même temps qu’un plateau de 150 m² en open space. Le mètre carré seul est un mauvais indicateur.
La répartition entre le récurrent et le périodique. Certaines tâches se font à chaque passage — sols, sanitaires, corbeilles. D’autres ont une fréquence propre : dépoussiérage en hauteur, détartrage approfondi, lavage des vitres, nettoyage des grilles de ventilation, décapage et remise en cire des sols plastiques. Les fondre dans une prestation unique conduit soit à surpayer, soit à les voir disparaître.
Les créneaux d’intervention. Avant l’ouverture, après la fermeture, ou pendant les heures de bureau. Chacun a ses conséquences : l’intervention en journée est moins coûteuse à organiser mais limite ce qui peut être fait, l’intervention en dehors des heures ouvrées suppose une remise de clés et un système d’alarme partagé.
Choisir la bonne fréquence
La question revient à chaque devis, et la réponse dépend surtout du flux de personnes, pas de la surface.
Un cabinet libéral qui reçoit une dizaine de patients par jour dans 50 m² salit davantage un sol d’accueil qu’une agence de conseil de 120 m² qui ne reçoit personne. Le passage hebdomadaire convient au second, rarement au premier.
Quelques repères issus de nos contrats varois. En dessous de dix personnes présentes quotidiennement, un passage hebdomadaire suffit dans la plupart des cas, complété par un entretien courant des sanitaires assuré en interne. Entre dix et vingt-cinq personnes, deux à trois passages par semaine deviennent nécessaires, en particulier pour les sanitaires et le coin repas. Au-delà, le passage quotidien s’impose, ne serait-ce que pour la gestion des déchets.
Le point de bascule le plus fréquent n’est pas le nombre de salariés mais l’existence d’une cuisine où l’on déjeune. Un coin repas utilisé chaque midi par huit personnes demande un passage quotidien à lui seul.
Tarif indicatif
Contrat hebdomadaire : 24 à 32 €/h TTC.
- Cabinet libéral 50 m², 1×/semaine : 160 à 220 € par mois
- Agence immobilière 80 m², 2×/semaine : 320 à 420 € par mois
- Cabinet comptable 150 m², 3×/semaine : 680 à 850 € par mois
- PME de 15 salariés, 250 m², 5×/semaine : 1 280 à 1 600 € par mois
Ces fourchettes intègrent la main-d’œuvre, les produits et le matériel. Elles ne comprennent pas les prestations périodiques — vitrerie complète, décapage de sols, remise en état — qui font l’objet d’un devis distinct.
Ce qui fait varier un devis
Trois facteurs pèsent plus que les autres sur le prix d’un contrat de bureaux.
La nature des sols vient en premier. Un carrelage se lave vite ; une moquette demande une aspiration soignée et un shampooing périodique ; un parquet vitrifié impose des produits spécifiques et interdit l’eau en excès. Un sol plastique en bon état est le plus économique à entretenir, un sol plastique dégradé le plus coûteux, parce qu’il faut le décaper avant de pouvoir le maintenir.
L’accessibilité vient ensuite. Un local en rez-de-chaussée avec un point d’eau et un local de rangement se traite plus vite qu’un étage sans ascenseur où le matériel doit être monté à chaque passage. Prévoir un placard technique, même petit, réduit réellement le temps facturé.
La densité d’occupation enfin, déjà évoquée pour la fréquence, joue aussi sur la durée de chaque passage.
Questions fréquentes
Faut-il fournir les produits et le matériel ? Non, nous venons équipés. Si vous souhaitez que nous utilisions vos propres produits — pour des raisons de politique interne ou d’allergie — c’est possible, et le tarif est ajusté en conséquence.
Peut-on intervenir en dehors des heures d’ouverture ? Oui, c’est même le cas le plus fréquent. Cela suppose une remise de clés formalisée par écrit et, le cas échéant, la transmission d’un code d’alarme personnel à l’intervenant.
Que se passe-t-il pendant les congés ? Le contrat prévoit les périodes de fermeture de votre entreprise, qui ne sont pas facturées. De notre côté, la continuité est assurée : l’absence d’un intervenant ne suspend pas la prestation.
Peut-on commencer par une remise en état ? C’est souvent la bonne approche quand le local n’a pas été entretenu régulièrement. Une remise à niveau ponctuelle, facturée séparément, permet ensuite au contrat d’entretien de maintenir un état correct sans dérive de temps.
Zones desservies
Toulon, Hyères, La Seyne-sur-Mer, Six-Fours-les-Plages, La Garde, La Valette-du-Var, Ollioules, Sanary-sur-Mer, Fréjus, Saint-Raphaël, Sainte-Maxime, Saint-Tropez, Draguignan, Le Luc, Brignoles.